|
Vrijwilligersadministratie
|
|
Wij zijn op zoek naar een enthousiasteling die wil helpen om het vrijwilligerswerk bij VEP in goede banen te leiden zijn. Lijkt jou dit wat, neem dan snel contact met ons op!
Wat wordt er van je verwacht?
- Beheren van het (wekelijkse) kantinerooster en ophangen ervan in de kantine
- Bijhouden vrijwilligers in Sportlink
- Beheren van de mailbox van het rooster
- Contact met de leverancier van het rooster
- Verrekenen vrijwilligersbijdrage met contributie
|
|
Bestuurslid Jeugdzaken
|
Binnen het hoofdbestuur van VEP is er een bestuurslid dat zich specifiek met de jeugdafdeling bezighoudt. Deze positie komt vacant vanaf de zomer van 2022. Graag zouden we zo snel mogelijk iemand bereid vinden om deze positie in te vullen om zo een goede overdracht te kunnen doen. Lijkt het je leuk om mede de koers van de vereniging te bepalen en meer specifiek de jeugd? Meld je dan aan! Wil je extra informatie? Neem dan contact op met Martijn Kemp via vrijwilligers@vvvep.nl.
Wat wordt er van je verwacht?
- Vormt samen met de Hoofd Jeugdopleiding en jeugdcoördinatoren de Jeugdcommissie
- Bepaalt het beleid van de jeugdcommissie, in samenspraak met de overige jeugdcommissieleden en is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan
- Coördineert de diverse jeugd gerelateerde commissietaken
- Leidt de vergadering en bijeenkomsten van de jeugdcommissie
- Vertegenwoordigt de jeugdafdeling binnen het hoofdbestuur
- Heeft een coördinerende taak bij werving van jeugdcommissieleden en stimuleert deze waar nodig
- Coördineert wervingsactiviteiten voor nieuwe jeugdspelers
- Signaleert problemen welke eventueel rijzen tussen leiders, trainers, spelers en ouders en speelt deze door naar de desbetreffende coördinator. Neemt eventueel een bemiddelende rol op zich
Voor een overzicht van de organisatie van de jeugdafdeling kan je hier het organogram vinden. |
|
Ondersteuning Grote Clubactie
|
|
Jaarlijks halen we met de verkoop van loten voor de Grote Clubactie een mooi bedrag op om leuke activiteiten te organiseren. Om er de volgende keer weer een groot succes van te kunnen maken zijn wij nog op zoek naar enthousiastelingen die de werkgroep van de Grote Clubactie willen ondersteunen.
Wat wordt er van je verwacht?
Het gaat om tijdelijke taken in de periode van september tot medio december. Hierbij kun je denken aan:
- Organiseren en ondersteunen van de startdag van de verkoop in september
- Uitdelen en verspreiden van het verkoopmateriaal
- Het bedenken van leuke en ludieke acties om leden te enthousiasmeren om loten te verkopen
- Het ontwikkelen en bijhouden van websiteberichten en socials
- Administratie; het verwerken van de verkopende loten
Zie voor meer informatie deze video.
Zit er een leuke taak voor je bij? Aarzel dan niet en meld je aan via sponsorgroep@vvvep.nl.
|
|
Kantinehulp
|
|
Op zaterdag is het altijd gezellig druk in de VEP-kantine en de mensen achter de bar kunnen nog wel wat hulp gebruiken. De kantine werkt met een ochtend- en een middagdienst. Er is altijd een ervaren vrijwilliger aanwezig, dus je wordt zeker niet aan je lot overgelaten.
Aanmelden kan via vrijwilligers@vvvep.nl. Direct inschrijven voor een dienst kan via Het Rooster.
|
|
Schoonmaakploeg
|
|
Hou jij van aanpakken en geniet jij ervan als de boel weer mooi aan kant is? Dan is dit misschien wel wat voor jou! Voor de maandagochtenden na het voetbalweekend zoeken wij iemand die wil helpen bij het schoonmaken van het clubgebouw en de kantine.
Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan snel contact op via vrijwilligers@vvvep.nl.
|
|
Onderhoudsploeg
|
|
Zijn een hamer, schroevendraaier en kwast jou niet vreemd? Ben jij een handige Harry met twee gouden handjes? Word dan lid van onze onderhoudsploeg en zorg er samen met een gezellige groep mannen (vrouwen zijn natuurlijk ook welkom, maar die zitten er momenteel niet in) voor dat ons clubgebouw, de kantine en het terrein er picobello uit blijven zien.
Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan snel contact op via vrijwilligers@vvvep.nl.
|
|
Commissiedienst
|
Ben jij die regelneef die het liefst tien ballen tegelijk in de lucht houdt? En vind je het leuk om gastheer/-vrouw te zijn tijdens de wedstrijddagen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat wordt er van je verwacht?
- Je heet VEP-elftallen, bezoekende clubs en scheidsrechters welkom en maakt hen wegwijs binnen VEP
- Je verzorgt koffie en thee voor de scheidsrechters en zet drinken klaar voor de jeugdspelers
- Je controleert de kleedkamers
Wij werken met een ochtenddienst van 7.30 uur - 12.30 uur en een middagdienst van 12.30 uur -16.30 uur.
Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan telefonisch contact op met Carla van Geuns-van Galen (06-11465611).
|
|
Organisatie Zessendag
|
|
Sinds jaar en dag wordt het voetbalseizoen bij VEP afgesloten met de traditionele Zessendag; een gezellige dag voor jong en oud vol met voetbal, muziek, lekker eten en drinken en nog veel meer.
Het team dat de Zessendag afgelopen jaren met veel plezier heeft georganiseerd is toegetreden tot het bestuur en doet om die reden een stapje terug. Wij zijn daarom op zoek naar een aantal enthousiaste mensen met organiserende kwaliteiten die het stokje van hen wil overnemen.
Wie zoeken we?
Ongeveer 3-5 personen die met elkaar de uitdaging aandurven om de organisatie van Zessendag op zich te nemen, zowel in de voorbereiding als in de operationele begeleiding en in de nazorg.
Wat wordt er van je verwacht?
- Het coördineren van de online inschrijvingen van de teams
- Het opstellen van het toernooischema
- Het toernooi in goede banen leiden gedurende de dag
- Het onderhouden en werven van sponsors
- Het regelen en ophalen van gesponsorde prijzen voor de loterij
- Het coördineren en uitvoeren van de loterij
- Het coördineren van de BBQ
- Contact onderhouden en taken afstemmen met de kantinegroep, onderhoudsgroep en schoonmaakgroep
- Contact onderhouden met leveranciers van o.a. licht & geluid, sponsoruitingen, etenswaren en materialen voor de BBQ
- Inhuren en contact onderhouden met de mensen van de EHBO
De oude organisatie zal op de achtergrond beschikbaar zijn voor ondersteuning en advies, dus je hoeft niet bang te zijn dat je in het diepe wordt gegooid.
Heb je interesse of wil je eerst meer informatie? Neem dan snel contact op via zessendag@vvvep.nl.
|
|
Commissielid Club van 100
|
|
Binnen VEP is al jarenlang een groep actief die "De Club van 100" wordt genoemd. Deze club bestaat momenteel uit 80 leden (personen en bedrijven) die jaarlijks een financiële bijdrage doen. Het verzamelde bedrag wordt besteed ter ondersteuning van eenmalige grote uitgaven van de club of aan allerlei extra's waarvoor het bestuur van VEP niet onmiddelijk geld kan vrijmaken. Ook is de Club van 100 al jaren een belangrijke sponsor van de jeugdactiviteiten en het Ukkievoetbal. De Club van 100 heeft de ambitie om tot ten minste 100 leden door te groeien en is daarom op zoek naar versterking.
Wie zoeken we?
De Club van 100-commissie wordt aangevoerd door twee enthousiaste heren die graag ondersteuning krijgen van twee extra leden. Bij voorkeur dames en/of heren tussen de 20 en 50 jaar om de diversiteit en het netwerk van de commissie te vergroten.
Heb je interesse of wil je eerst meer informatie? Neem dan snel contact op met Jan Kooijman (jan.kooijman@ziggo.nl) of via vrijwilligers@vvvep.nl.
|
|
Commissielid Sponsoring
|
|
Sponsoring is een essentieel onderdeel van onze vereniging. Om dit onderdeel goed te laten functioneren zijn we op zoek naar mensen die het leuk vinden om zich hiervoor in te zetten. Ben jij dat enthousiaste, pro-actieve sponsorcommissielid? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wie zoeken we?
De sponsorcommissie van VEP zoekt één of twee enthousiaste nieuwe leden die bij willen dragen aan de totstandkoming van sponsorinkomsten. De taken zullen 4 tot 6 uur per maand aan inzet vragen.
Taken
- Contacten leggen met potentiële sponsoren
- Uitzetten en organiseren acties voor het binden en werven van nieuwe sponsoren
- Voeren van gesprekken met potentiële sponsoren over mogelijkheden tot sponsoring
- Behartigen van de belangen van sponsoren in overeenstemming met de verenigingsbelangen
- Mede organiseren en uitvoeren van activiteiten (denk aan De Grote Club-actie en G-dag)
- Administratieve werkzaamheden
Profiel
- Je bent commercieel en beschikt bij voorkeur over een (uitgebreid) netwerk binnen Woerden en omgeving
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent assertief
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden
- Ervaring met sponsorwerving is niet nodig, maar mooi meegenomen
- Je bent representatief en enthousiast
Tijdbesteding
Circa 4-6 uur per maand, inclusief 1 of 2 keer per 2 maanden een vergadering (m.u.v. de zomervakantie).
Doelstelling
De sponsorcommissie draagt zorg en verantwoording voor het verder professionaliseren van ons sponsorbeleid met als doelstelling het behouden van de huidige sponsoren en het verder uitbouwen van het sponsorbestand. Op deze manier kunnen we de sportieve ambities binnen alle geledingen van de vereniging ook in de toekomst verwezenlijken.
Wil jij in een gezellig team een bijdrage leveren aan het werven van sponsoren voor VEP? Neem dat contact op met Robert van Oostwaard via sponsorgroep@vvvep.nl.
|
