Wat is een VOG?
Als sportvereniging kun je een gratis Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen voor je vrijwilligers. Een VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag van een persoon in het verleden geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, zoals het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een VOG staat ook wel bekend als een bewijs van goed gedrag.
Vrijwilligers verplichten een VOG te tonen, is één van de maatregelen die het bestuur van een sportvereniging kan nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de club te verkleinen. Het maakt de kans kleiner dat personen die eerder de fout in zijn gegaan een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen. Het biedt geen garanties, maar je laat wel zien dat je de veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt.
Voor wie is een VOG verplicht?
VEP stelt een VOG-verklaring verplicht voor vrijwilligers in de volgende rollen:
- Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
- Bestuurders
- Jeugdtrainers en -leiders
- Ukkietrainers
- Trainers en leiders van de g-teams
- Hoofdtrainers heren- en vrouwenselecties
Kosten VOG-verklaring
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) subsidieert de aanvraag voor vrijwilligers. Aan het aanvragen van een VOG voor vrijwilligers bij een vereniging zijn daarom geen kosten verbonden voor jou of de vereniging.
Wie beslist of je een VOG krijgt?
Justis is de screeningsdienst van het ministerie van veiligheid en justitie. Justis beslist namens de staatssecretaris van Veiligheid en Justitie of iemand een VOG krijgt. Voordat een beslissing wordt genomen, wordt eerst je justitieel verleden gescreend. Je krijgt een VOG als uit het onderzoek blijkt dat je geen strafbare feiten op je naam hebt staan. Is er wel sprake van strafbare feiten, dan beoordeelt Justis of deze relevant zijn voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Zijn de gevonden strafbare feiten relevant voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd, dan krijg je geen VOG.
VOG aanvragen
Voor het aanvragen van een VOG wordt een door het NOC*NSF vastgesteld protocol gebruikt. VEP zet de VOG-aanvraag voor (beoogde) vrijwilligers klaar. Op het door VEP opgegeven e-mailadres ontvangt de vrijwilliger een e-mail met een link. De aanvraag moet worden afgerond met behulp van een DigiD. Elke vrijwilliger die nog geen DigiD heeft zal deze moeten aanvragen voordat de procedure voor de aanvraag van de VOG wordt gestart. Na goedkeuring ontvangt de vrijwilliger binnen acht weken de VOG-verklaring en overhandigt deze aan VEP.
Let op! VOG-aanvragen die beroepsmatig zijn verkregen zijn niet geldig voor een functie bij VEP.
Binnen 30 dagen moet de vrijwilliger de aanvraag afronden. De VOG wordt direct aan de vrijwilliger toegezonden. De vrijwilliger stuurt na ontvangst van de VOG een elektronische kopie (pdf) naar VEP ([email protected]), die in Sportlink zal worden bewaard. De secretaris van VEP is de contactpersoon voor de VOG. De secretaris is ook verantwoordelijk voor de privacybescherming gedurende de aanvraagprocedure en opslag/verwijdering van de VOG.
VOG-aanvragen van vrijwilligers die gestopt zijn, worden uit Sportlink verwijderd.
Wanneer een vrijwilliger de procedure niet binnen 30 dagen afrondt, zal er een nieuwe aanvraag worden opgestart. Indien de vrijwilliger ook deze procedure niet binnen 30 dagen afrondt, kan de vrijwilliger na die 30 dagen niet meer binnen de vereniging actief worden ingezet.
Indien er geen VOG verstrekt wordt geldt dat de vrijwilliger per direct zijn vrijwilligersfunctie moet neerleggen.
Hoelang is de VOG geldig?
Centrum Veilige Sport adviseert het aanvragen van een VOG elke drie jaar te herhalen. VEP volgt dit advies op en hanteert daarom een geldigheidsperiode van drie jaar. Ieder seizoen controleert het bestuur welke vrijwilligers er bij VEP werkzaam zijn in rollen waarvoor een VOG verplicht is gesteld. Voor deze personen dient een VOG overlegd te zijn die niet ouder mag zijn dan drie jaar. Het bestuur zal de vrijwilligers benaderen om een (nieuwe) VOG-aanvraag te doen.
Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT)
Als sportvereniging sluiten wij met vrijwilligers geen contracten af. Uitzonderingen daarop zijn betaalde trainers en bijv. verzorgers van de selectieteams. Vrijwilligers die lid zijn van de KNVB zijn automatisch onderworpen aan het tuchtrecht.
Om er toch voor te zorgen dat de overige vrijwilligers op de hoogte zijn van de gedragsregels én zich hieraan houden, worden deze vrijwilligers de gedragsregels overhandigd bij de start van de werkzaamheden en moeten zij een Verklaring Onderwerping Tuchtrecht (VOT) tekenen. Hiermee onderschrijven vrijwilligers de gedragsregels en zijn ze daarop aanspreekbaar.
