• ZESSENDAG op 7 juni. Help jij een handje mee?

    Omcirkel de datum 7 juni in je agenda! Op deze zondag sluit VEP het seizoen namelijk traditiegetrouw af met de VEP Zessendag. Daar wil je bij zijn!

    HULP GEZOCHT!
    De heren die Zessendag afgelopen jaren hebben georganiseerd hebben dit jaar een stapje teruggedaan i.v.m. hun nieuwe bestuurstaken. Wij zijn daarom op zoek naar een aantal enthousiaste mensen die het stokje van hen willen overnemen. 

    Wie zoeken we precies?
    Ongeveer 3-5 personen die met elkaar de uitdaging aandurven om de organisatie van Zessendag op zich te nemen, zowel in de voorbereiding als in de operationele begeleiding en in de nazorg.

    Om een beter beeld te geven van wat je te wachten staat, hierbij een aantal taken die je als groep onderling kunt verdelen:

    • Het coördineren van de online inschrijvingen van de teams
    • Het vooraf opstellen van het toernooischema
    • Het aansturen van het toernooi gedurende de dag
    • Het onderhouden en werven van sponsors
    • Het regelen en ophalen van de gesponsorde prijzen
    • Het coördineren en uitvoeren van de loterij
    • Het coördineren van de BBQ
    • Contact onderhouden en taken afstemmen met de kantinegroep
    • Contact onderhouden en taken afstemmen met de onderhoudsgroep en de schoonmaakgroep. Denk hierbij aan de opbouw, de afbouw en de schoonmaak van het complex en de kantine
    • Contact onderhouden met leveranciers van o.a. licht & geluid, sponsoruitingen, etenswaren en materialen voor de BBQ
    • Inhuren en contact onderhouden met de mensen van de EHBO

     Waarom is dit zo leuk?

    • Zessendag is uitgegroeid tot een evenement met regionale bekendheid
    • Er doen jaarlijks 80 teams mee en zo’n 650 spelers van jong tot oud. Daarnaast komen er nog eens honderden belangstellenden kijken en van de gezelligheid genieten. Hoe gaaf is het als je zoveel mensen blij kunt maken!
    • Je krijgt de kans je organiserende kwaliteiten te ontwikkelen
    • Het leiden van zo’n groot toernooi is soms stressen, maar ook erg leuk en leerzaam bovendien!

    Lijkt dit je wel wat, maar vind je het spannend om de verantwoordelijkheid voor zo’n groot evenement op je te nemen?
    Begrijpelijk, maar niet nodig! De oude organisatie blijft op de achtergrond betrokken en is altijd voor raad en daad beschikbaar. Er ligt een draaiboek klaar en er is een lijst van contactpersonen; je wordt dus zeker niet aan je lot overgelaten!

    Enthousiast geworden?
    Neem dan snel contact op via zessendag@vvvep.nl of benader Robert van Oostwaard, Bob Thijsen of Leo Thijsen direct.

    Met sportieve groet,

    Bestuur vv VEP